Agile kontrakter

• Hvordan undgås budgetoverskridelser, så vi får større sikkerhed for at vores projektøkonomi holder?
• Hvordan minimerer vi risikoen for et fejlslagent projekt ved hurtigt at kunne skifte kurs?
• Hvordan får vi mulighed for løbende justering af krav, gratis ændringsønsker og hurtig levering af den mest værdifulde funktionalitet?

Hvor meget fylder dyre ændringsønsker i dit IT-budget?

Grundtanken i de nye iterative kontrakter (01i og 02i, samt SKI Rammeaftale 02.18.) er at kravene til IT-systemerne bliver udformet løbende, mens systemet bliver sat trinvist i drift. Ved løbende prioritering af forretningsværdien og hyppige leveringer minimeres risikoen for at projektet løber løbsk og overskrider budget- og tidsramme.
Læs mere om de nye 01i og 02i kontrakter eller download SKIs vejledning til 0218 – iterative forløb

Case med iterativ kontrakt

BestBrains’ løsningsforretning overtog i 2009 fase 2 i udviklingen af et system til registrering af kraftværker for et større dansk energiselskab. Energiselskabet var meget frustreret over kvaliteten af arbejdet fra deres tidligere leverandør, et stort IT-konsulentfirma, der brugte en vandfaldsmodel i henhold til en kontrakt med fastpris og faste krav.
De var villige til at prøve en fleksibel tilgang for at forbedre resultatet af den anden fase, og at arbejde på at finde et aftalemæssigt grundlag for dette.

Kontrakten indholdt disse seks elementer:

1. En overordnet beskrivelse af formålet med systemet i form af et visionsdokument
2. En timepris, der lå 10-50% under, hvad der er normalt
3. Seks milepæle med færdigleveret funktionalitet, der hver udløste den på forhånd aftalte betaling ud over timeprisen. Kunden havde den endelige afgørelse af, om milepæl var opfyldt, ultimativt ved idriftsættelse.
4. En foreslået tidsramme på 9 måneder for det samlede projekt
5. Estimat i timeantal for hver milepæl
6. Hyppige leveringer af færdig funktionalitet, typisk hver eller hver anden uge

Bemærk især de elementer, der ikke var en del af denne kontrakt: Ingen fast frist, ingen detaljeret kravspecifikation og ingen bøder.

Flere gange har kunden haft gavn af det fleksible element i kontrakten, både ved at få funktionalitet, de ikke havde forudset fra begyndelsen, og også ved at være i stand til at fjerne funktionalitet, som ud fra konkrete erfaringer med brug af systemet ikke blev anset for værdifuldt nok.

Læs mere om det vi kalder kollaborative kontrakter i vores paper til Agile 2009 konferencen

Kontakt direktør Casper Wilstrup fra BestBrains på telefon: +45 2672 1472 eller casper.wilstrup@bestbrains.dk og hør mere om vores erfaringer med udformning af iterative kontrakter og at køre iterative projekter på kommercielle vilkår, samt om hjælp og rådgivning til at sikre et velfungerende samarbejde med leverandøren.